Specjalista ds. koordynacji działań biznesowych (m/k)

O nas

Creotech Instruments S.A. to polski producent i integrator satelitów oraz systemów satelitarnych. Na bazie autorskiej platformy HyperSat projektujemy, produkujemy, integrujemy i testujemy satelity, a także wspieramy ich wyniesienie i operacje na orbicie. Realizujemy zaawansowane programy kosmiczne, m.in. w zakresie obserwacji Ziemi na potrzeby obronności i zastosowań podwójnych, monitorowania sytuacji w przestrzeni kosmicznej oraz zwiększania odporności systemów nawigacyjnych. Dysponujemy własnym zakładem produkcji elektroniki i zapleczem do integracji małych satelitów certyfikowanym przez Europejską Agencję Kosmiczną (ESA). Od 2022 roku jesteśmy notowani na Głównym Rynku GPW w Warszawie jako pierwsza polska spółka z branży technologii kosmicznych. Dołącz do zespołu, który buduje polskie kompetencje kosmiczne.

Czego szukamy

Szukamy osoby z co najmniej rocznym doświadczeniem we wsparciu kadry menedżerskiej, koordynacji działań biznesowych, organizacji wydarzeń lub administracji biznesowej, która samodzielnie organizowała podróże służbowe i spotkania biznesowe. Liczymy na bardzo dobrą organizację pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów przy wielu równoległych zadaniach, a także swobodę w kontaktach z dyrektorami i partnerami biznesowymi. Ważna jest dla nas bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz pakietu MS Office, zwłaszcza Outlooka, Excela i PowerPointa. Cenimy dyskrecję, dokładność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

Aplikuj

sprawdź inne oferty pracy

Do Twoich głównych zadań będą należeć:

Wsparcie biznesowe i koordynacja współpracy z partnerami
- Prowadzenie rejestru inicjatyw i projektów biznesowych, obejmującego kluczowe informacje, kontakty, osoby odpowiedzialne i status działań.
- Gromadzenie i porządkowanie dokumentacji, ustaleń oraz informacji dotyczących współpracy z partnerami.
- Monitorowanie postępów, terminów i zobowiązań oraz koordynowanie działań następczych po spotkaniach (follow-up).
- Identyfikowanie ryzyk i opóźnień oraz sygnalizowanie ich osobom odpowiedzialnym.
- Przygotowywanie notatek, podsumowań spotkań i materiałów informacyjnych.
Zarządzanie podróżami służbowymi
- Kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w tym zakup biletów, rezerwacja noclegów i usług dodatkowych.
- Przygotowywanie harmonogramów podróży oraz koordynacja logistyki pobytu.
- Monitorowanie zmian w planach podróży, reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i zapewnianie bieżącego wsparcia podróżującym.
- Optymalizacja kosztów podróży oraz współpraca z dostawcami usług.
Organizacja wydarzeń i wizyt biznesowych
- Prowadzenie kalendarza konferencji, targów, wydarzeń branżowych i spotkań biznesowych.
- Koordynacja udziału firmy i pracowników w wydarzeniach, w tym rejestracji, logistyki i przygotowania materiałów.
- Kompleksowa organizacja wizyt partnerów i gości w siedzibach firmy, obejmująca harmonogramy, przygotowanie sal i sprzętu, prezentacje oraz catering.
- Współpraca z działami wewnętrznymi przy realizacji wydarzeń i wizyt.
Wsparcie administracyjne i organizacyjne
- Koordynacja spotkań krajowych i międzynarodowych, w tym ustalanie terminów i dostępności uczestników.
- Przygotowywanie agend, zaproszeń kalendarzowych i materiałów dla uczestników.
- Koordynacja dokumentacji związanej z delegacjami, wydarzeniami i współpracą biznesową.
Współpraca wewnętrzna i zewnętrzna
- Bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz partnerami biznesowymi i dostawcami.
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji między osobami zaangażowanymi w realizację działań biznesowych.
- Prowadzenie uporządkowanej bazy informacji wspierającej ciągłość współpracy i realizację inicjatyw biznesowych.